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Proyecciones Financieras

Cómo realizar proyecciones financieras paso a paso




¿Qué es proyectar?


De acuerdo con la definición de la Real Academia Española, proyectar es “Idear, trazar o proponer el plan y los medios para la ejecución de algo”.


En este, ese algo a lo que se refieren las proyecciones financieras es a las finanzas de tu negocio.



Pasos


A continuación encontrarás unas sugerencias para realizar financieras paso a paso:


Primer año: Flujo de caja y ROI


Establecer la cantidad de dinero que necesitas para operar el día a día y buscar recuperar tu inversión.


  1. Realiza un inventario de lo que has invertido o planeas invertir en tu negocio.


    Detalla el valor del computador, la impresora, los programas de software, las herramientas tecnológicas, los útiles, la papelería, etc.


  2. Haz un listado de los gastos fijos mensuales de operación.


    Ej: Renta, teléfono, Internet, alojamiento Web, sueldos, etc.


  3. Establece el salario que quieres devengar. Acuerda contigo mismo pagarte un sueldo por el trabajo que estás realizando como Coach.


  4. Considera otro tipo de gastos que se pueden presentar de forma esporádica y la cantidad de veces que esto puede suceder en un año.


    Ej. Asesorías, reparaciones, mantenimiento, capacitación, etc.


  5. Estima el monto de tus egresos para el primer año así:

      Inversión en tu negocioiis = ?

      Gastos mensuales x 12ies = ?

      Salario mensual x 12eeces= ?

      Otros gastos x No. veces = ?


  6. Suma el total de los 4 conceptos y divídelo por 12. El resultado será un estimado mensual de lo que debes producir para recuperar tu inversión en un año y cubrir tus costos de operación.


    Total egresos / 12 = monto mensual a producir


  7. Toma el monto mensual a producir y divídelo por el precio que cobras por sesión. El resultado te mostrará la cantidad mínima de sesiones que debes vender para lograr tu punto de equilibrio.

    Monto mensual a producir / $XXX = No. mínimo de sesiones a vender


  8. Si el número de clientes llegara a ser muy alto para ti, será necesario que hagas un ajuste en alguno(s) de los siguientes campos:


      Tiempo de recuperación de la inversión inicial. Aumentarlo de un año a dos, o a los meses que consideres necesario.

      Subir el precio de la sesión.

      Buscar ingresos adicionales.



Segundo año: Proyecciones financieras


  1. Revisa las perspectivas del sector Coaching para darte una idea de cómo se va a comportar el negocio en el largo plazo. Esta práctica es la que va a dar solidez a tus proyecciones financieras


  2. Evalúa cuál es la posibilidad de que tus ingresos crezcan o disminuyan o en esas condiciones.


  3. Determina la posibilidad de introducir productos y servicios adicionales


    Haz un cálculo conservador del dinero que podrías recibir por la venta de los mismos. Establece si sería una suma constante o si habría meses de temporada alta o baja.


  4. Analiza tu nuevo nivel de ingresos y egresos.


    Establece si para vender más necesitas gastar más y tus gastos aumentan, o si por el contrario, disminuyen porque hay gastos que se presentaron al despegar el negocio, que ya no son relevantes en el año 2.


  5. Haz un pronóstico de cuál podría ser tu flujo de efectivo, usando el mismo método que usaste para el primer año.

    Inversión en tu negocioiis = Si vas a amortizarla también durante el segundo año

    Gastos mensuales x 12ies = ?

    Otros gastos x No. veces = ?

    Salario mensual x 12eeces= ?


  6. Planea mantener una reserva de lo que necesitarías para sobrevivir 3 meses sin producir ni un solo céntimo.


    Esto te dará el capital de trabajo necesario para afrontar crisis o aprovechar gangas cuando se presenten.


  7. Descuenta del valor de lo que vas a producir por venta de nuevos productos o servicios, el total de gastos y el valor de la reserva:


    Venta de nuevos productos y servicios (diferentes a sesiones)

    - Total egresos

    - Reserva 3 meses


  8. Divide el resultado por 12 y hallarás el monto mensual de lo que debes producir para recuperar tu inversión (si no lo lograste el primer año) y cubrir tus costos de operación.


  9. Toma el monto mensual a producir y divídelo por el precio de sesión para el año por venir. El resultado será la cantidad mínima de sesiones que debes vender para lograr tu punto de equilibrio.

    Monto mensual a producir / $XXX = No. mínimo de sesiones a vender


Las proyecciones financieras son una forma de articular tu meta de tener solidez económica a nivel profesional. Como Coach que eres, no necesito explicarte la importancia de este tipo de procedimientos :)


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